Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 27. August 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Golfclub Mannheim-Viernheim 1930 e.V.
Alte Mannheimer Str. 5
68519 Viernheim
Telefon: 06204 / 6070-0
E-Mail: info@gcmv.de↑

Vertreten durch den Vorstand↑ gemäß § 26 BGB.

2. Datenschutzbeauftragter

BRAUN Unternehmensdienstleistungen
Herr A. Braun
Telefon: +49 (0)1520 609 5292
E-Mail: kontakt@braun-beratung.de↑

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG, TTDSG). „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum).

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zweckgebunden, datenminimiert und sicherheitsorientiert. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur solche Personen, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Mitglieder, Gäste, Interessenten, Kursteilnehmer (z. B. Schnupperkurse, Platzreifekurse, Trainingskurse), Lieferanten und Websitebesucher des Golfclub Mannheim-Viernheim 1930 e.V. 

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Mitgliedschaft, Kursverwaltung und Clubbetrieb
Zur Verwaltung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Durchführung und Organisation von Kursen (z. B. Schnupperkurse, Platzreifekurse, Trainingskurse) verarbeiten wir insbesondere:

• Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum
• Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bankverbindung, Mitgliedsbeiträge, Startzeiten, Turnierergebnisse, EGA-Handicap, DGV-Nummer

Die Verarbeitung dient der Verwaltung, Organisation und Durchführung des Mitgliedschafts- oder Kursverhältnisses sowie der Abrechnung und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Kommunikation und Serviceleistungen
Wir verwenden Kontaktdaten zur Kommunikation mit Mitgliedern, Gästen und Interessenten. Dies umfasst insbesondere Informationen zum Clubbetrieb, zu Veranstaltungen, Turnieren und sonstigen Vereinsaktivitäten. Für Newsletter, Geburtstagsgrüße und sonstige freiwillige Informationsangebote verwenden wir die Daten auf Grundlage einer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Für die zur Durchführung des Mitgliedschafts- bzw. Vertragsverhältnisses erforderliche Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für freiwillige Informationsangebote, insbesondere Newsletter und Geburtstagsgrüße, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (info@gcmv.de↑).

c) Veröffentlichung von Spielergebnissen und Namensnennung
Im Rahmen von Turnieren, Clubmeisterschaften und sonstigen sportlichen Veranstaltungen können Spielergebnisse sowie die damit verbundenen Namen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung dient der Information über das sportliche Geschehen, der Dokumentation des Clublebens sowie der Berichterstattung über Turniere und Veranstaltungen des GCMV.

Die Veröffentlichung kann insbesondere auf der GCMV-Website, im Clubhaus, in der Clubzeitschrift, in Newslettern, in Social-Media-Kanälen sowie in sonstigen Vereinsmedien erfolgen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Das berechtigte Interesse des GCMV besteht insbesondere in der Information der Mitglieder und der Berichterstattung über das sportliche Vereinsgeschehen.

Betroffene können der Veröffentlichung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO widersprechen (info@gcmv.de↑).

d) Videoüberwachung
Zur Wahrung des Hausrechts, zum Schutz vor Straftaten und zur Sicherung des Eigentums betreiben wir Videoüberwachungsanlagen auf dem Clubgelände. Die Aufnahmen werden grundsätzlich nach spätestens 72 Stunden gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

e) Weitergabe an Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir setzen externe Dienstleister zur Unterstützung bei der Verwaltung und Abwicklung ein. Soweit diese personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art. 28 DSGVO:

• PC CADDIE Service GmbH, Dieselstraße 10, 53424 Remagen
• Magenta Kommunikation GmbH & Co. KG (Produktion Clubzeitschrift)
• ssm System Service Marketing GmbH (Versand Clubzeitschrift)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

f) Datenübermittlung an den Deutschen Golf Verband (DGV)
Zur Verwaltung der Mitgliedsausweise und für die Wettspielabwicklung übermitteln wir personenbezogene Daten an den DGV im Rahmen der geltenden DGV-Mitgliedschafts- und Wettspielregelungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen: www.golf.de/datenschutz↑

5. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit des Serverzugriffs
• IP-Adresse

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktformulare und Registrierung
Bei Nutzung unserer Formulare oder Online-Registrierung werden die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Anfrage und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, lit. b oder lit. f DSGVO sein.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch können Sie über ein Cookie-Banner festlegen, welche Kategorien Sie zulassen möchten (notwendig, Statistik, Marketing).

• Notwendige Cookies: zur technischen Bereitstellung (§ 25 Abs. 2 TDDDG; soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

• Statistik-/Analyse-Cookies: nur mit Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• Marketing-/Tracking-Cookies: nur mit Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

7. Eingesetzte Google-Dienste

Unsere Website nutzt, soweit von Ihnen über die Cookie-Einstellungen zugelassen, Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Hierzu gehören insbesondere:

• Google Analytics zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website,
• Google Maps zur Darstellung von Karten und Standorten,
• Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten,
• YouTube zur Einbindung von Videos.

Die Nutzung dieser Dienste erfolgt, soweit sie nicht technisch erforderlich sind, nur nach vorheriger Einwilligung über unser Cookie- bzw. Consent-Management.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesen Diensten ist, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit durch die Dienste Cookies oder vergleichbare Technologien auf dem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, erfolgt dies zusätzlich nach den Vorgaben des § 25 Abs. 1 TTDSG.

Bei der Nutzung von Google-Diensten können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten, an Google übermittelt und auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Google weist darauf hin, dass Daten weltweit auf Servern verarbeitet werden können. Für Übermittlungen in Drittländer gelten die jeweils einschlägigen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Soweit eine Übermittlung in die USA erfolgt, kann diese insbesondere auf dem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework beruhen, sofern der jeweilige Empfänger hierfür zertifiziert ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google↑.

8. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Bei Turnieren, Veranstaltungen und sonstigen Aktivitäten des Golfclub Mannheim-Viernheim 1930 e.V. (GCMV) werden Foto- und gegebenenfalls Videoaufnahmen angefertigt.

Die Aufnahmen dienen der Dokumentation des Club- und Sportgeschehens sowie der Öffentlichkeitsarbeit des GCMV. Veröffentlichungen können insbesondere erfolgen auf:

• der GCMV-Website,
• in Newslettern und sonstigen Vereinsmedien,
• in den Social-Media-Kanälen des GCMV, insbesondere Instagram und Facebook,
• in Bildergalerien und Fotoalben, insbesondere Flickr,
• sowie in sonstigen vereinsbezogenen Veröffentlichungen.

a) Welche Aufnahmen können veröffentlicht werden?
Bei Turnieren und öffentlichen Veranstaltungen können insbesondere Aufnahmen des sportlichen Geschehens, von Spielsituationen, Abschlägen, Siegerehrungen, Gruppen und der allgemeinen Veranstaltungsatmosphäre entstehen.

Bei solchen Aufnahmen steht grundsätzlich die Veranstaltung bzw. das sportliche Geschehen im Vordergrund. Die Veröffentlichung solcher Aufnahmen kann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen, wenn die Interessen des GCMV an der Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit die schutzwürdigen Interessen der abgebildeten Personen überwiegen. Bei der Interessenabwägung werden insbesondere die Umstände der jeweiligen Veranstaltung, die vernünftigen Erwartungen der abgebildeten Personen sowie die Grundsätze des § 23 Kunsturhebergesetz (KUG) berücksichtigt.

Bei der Interessenabwägung wird insbesondere berücksichtigt, ob für die abgebildete Person erkennbar bzw. vernünftigerweise zu erwarten ist, dass entsprechende Aufnahmen im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen und veröffentlicht werden.

b) Gezielte Einzelaufnahmen und Portraits
Bei Aufnahmen, bei denen eine einzelne Person gezielt und erkennbar im Mittelpunkt steht, insbesondere bei:

• Portraitaufnahmen,
• gestellten Einzelaufnahmen,
• Interviews,
• persönlichen Statements,
• besonderen Ehrungen oder vergleichbaren Aufnahmen,

wird grundsätzlich eine ausdrückliche Einwilligung zur Veröffentlichung eingeholt, soweit nicht im Einzelfall eine andere rechtliche Grundlage für die Veröffentlichung besteht.

c) Kinder und Jugendliche
Bei gezielten Aufnahmen von Kindern und Jugendlichen, die im Mittelpunkt der Aufnahme stehen, wird der GCMV die Veröffentlichung grundsätzlich nur mit vorheriger Einwilligung der Erziehungsberechtigten vornehmen.

Kinder und Jugendliche, die auf einer Aufnahme lediglich als Teil einer größeren Gruppe oder als Beiwerk einer Veranstaltung erscheinen, werden hiervon nicht automatisch erfasst. Auch hier wird bei Zweifeln eine Veröffentlichung unterbleiben.

d) Siegerehrungen
Siegerehrungen sind Bestandteil des sportlichen Veranstaltungsgeschehens und können fotografisch dokumentiert werden.

Aufnahmen von Siegerehrungen und Siegergruppen können im Rahmen der Berichterstattung über das jeweilige Turnier veröffentlicht werden.

Bei gezielten Portraitaufnahmen einzelner Gewinner oder sonstiger Personen wird grundsätzlich eine gesonderte Einwilligung eingeholt, soweit diese erforderlich ist.

e) Information vor und während der Veranstaltung
Teilnehmer werden bereits im Rahmen der Turnieranmeldung, Ausschreibung oder Einladung auf die geplante Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen hingewiesen.

Zusätzlich wird bei Veranstaltungen durch einen entsprechenden Aushang bzw. Hinweis vor Ort informiert.

Damit wird insbesondere darauf hingewiesen, zu welchen Zwecken und an welchen Stellen Aufnahmen veröffentlicht werden können.

f) Wenn Sie nicht fotografiert werden möchten
Sie können dem GCMV mitteilen, dass Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, widersprechen möchten.

Bitte wenden Sie sich hierzu möglichst vor Beginn der Veranstaltung an das Veranstaltungsteam oder den Fotografen.

Der GCMV wird einen solchen Widerspruch bei der Auswahl und Verwendung von Aufnahmen berücksichtigen und, soweit dies im konkreten Fall möglich und zumutbar ist, entsprechende Aufnahmen nicht veröffentlichen bzw. entsprechende Aufnahmen nicht veröffentlichen bzw. – soweit der GCMV darauf Einfluss hat – bereits veröffentlichte Aufnahmen entfernen.

Wichtig
Bei einer größeren Veranstaltung kann der GCMV nicht garantieren, dass eine Person auf keiner einzigen Aufnahme erscheint. Bei Übersichts-, Gruppen- oder Spielszenen kann eine vollständige Vermeidung einzelner Personen trotz entsprechender organisatorischer Maßnahmen nicht immer gewährleistet werden.

Der GCMV wird jedoch alles ihm Zumutbare unternehmen, um einen ausdrücklich erklärten Widerspruch bei der Auswahl und Veröffentlichung von Aufnahmen zu berücksichtigen.

Das Recht zum Widerspruch nach Art. 21 DSGVO bleibt unberührt.

g) Veröffentlichungen auf Flickr und Social Media
Fotos können neben der GCMV-Website und den eigenen Vereinsmedien auch auf externen Plattformen veröffentlicht werden, insbesondere auf Flickr, Instagram und Facebook.

Bitte beachten Sie, dass Veröffentlichungen im Internet grundsätzlich weltweit abrufbar sein können. Insbesondere bei externen Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte veröffentlichte Bilder speichern, kopieren oder weiterverbreiten.

Der GCMV hat keinen vollständigen Einfluss darauf, wie Dritte mit veröffentlichten Inhalten umgehen.

h) Keine Veröffentlichung jeder Aufnahme
Die Tatsache, dass ein Foto im Rahmen einer Veranstaltung entstanden ist, bedeutet nicht automatisch, dass es auch veröffentlicht wird.

Vor der Veröffentlichung werden die Aufnahmen ausgewählt. Dabei berücksichtigt der GCMV insbesondere:

• den Zusammenhang mit der Veranstaltung,
• die Interessen der abgebildeten Personen,
• die Qualität und Aussagekraft der Aufnahme,
• einen angemessenen und respektvollen Umgang mit den abgebildeten Personen,
• sowie gegebenenfalls erklärte Widersprüche.

Unvorteilhafte, bloßstellende oder offensichtlich unangemessene Aufnahmen werden nicht veröffentlicht.

i) Rechtsgrundlagen
Soweit Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Veranstaltungsberichterstattung aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Aufnahmen, deren Veröffentlichung auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage.

9. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Beispiele:

• Mitglieds- und Abrechnungsunterlagen: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel bis zu 10 Jahre, soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Videoaufzeichnungen: 72 Stunden

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.

Foto- und Videoaufnahmen aus Veranstaltungen:
Fotos werden grundsätzlich so lange gespeichert, wie sie für die Dokumentation des Vereinslebens und die Öffentlichkeitsarbeit des GCMV erforderlich sind. Eine Löschung erfolgt, wenn der Zweck der Speicherung entfällt oder die weitere Verarbeitung aufgrund eines wirksamen Widerspruchs nicht mehr zulässig ist und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die weitere Verarbeitung bestehen.

10. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@gcmv.de↑

11. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de↑
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de↑

12. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.