Datenschutz

Datenschutzerklärung

Stand: 12. November 2025

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Golfclub Mannheim-Viernheim 1930 e.V.
Alte Mannheimer Str. 5
68519 Viernheim
Telefon: 06204 / 6070-0
E-Mail: info@gcmv.de↑

Vertreten durch den Vorstand↑ gemäß § 26 BGB.

2. Datenschutzbeauftragter

BRAUN Unternehmensdienstleistungen
Herr A. Braun
Telefon: +49 (0)1520 609 5292
E-Mail: kontakt@braun-beratung.de↑

3. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO, BDSG, TTDSG). „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum).

Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich zweckgebunden, datenminimiert und sicherheitsorientiert. Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten nur solche Personen, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen (Need-to-know-Prinzip).

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Mitglieder, Gäste, Interessenten, Kursteilnehmer (z. B. Schnupperkurse, Platzreifekurse, Trainingskurse), Lieferanten und Websitebesucher des Golfclub Mannheim-Viernheim 1930 e.V. 

Eine  Mitgliedschaft oder Teilnahme an Kursen ist nur möglich, wenn die betroffene Person die Kenntnisnahme und Geltung dieser Datenschutzerklärung anerkennt. Ohne diese Zustimmung kann keine Mitgliedschaft begründet und keine Kursteilnahme bearbeitet werden.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

a) Mitgliedschaft, Kursverwaltung und Clubbetrieb
Zur Verwaltung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses sowie zur Durchführung und Organisation von Kursen (z. B. Schnupperkurse, Platzreifekurse, Trainingskurse) verarbeiten wir insbesondere:

• Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum
• Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bankverbindung, Mitgliedsbeiträge, Startzeiten, Turnierergebnisse, EGA-Handicap, DGV-Nummer

Die Verarbeitung dient der Verwaltung, Organisation und Durchführung des Mitgliedschafts- oder Kursverhältnisses sowie der Abrechnung und Kommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

b) Kommunikation und Serviceleistungen
Wir verwenden Kontaktdaten zur Information über Clubveranstaltungen, Newsletter, Geburtstagsgrüße und Clubnachrichten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (info@gcmv.de↑).

c) Veröffentlichung von Fotos und Spielergebnissen
Im Rahmen von Turnieren, Veranstaltungen oder Clubmeisterschaften können Fotos, Ergebnisse oder Namensnennungen auf unserer Website, im Clubhaus, in der Clubzeitschrift oder auf Social-Media-Kanälen veröffentlicht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Die Einwilligung ist freiwillig und nicht Voraussetzung für eine Mitgliedschaft oder Kursteilnahme. 
Betroffene können einer Veröffentlichung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (info@gcmv.de↑).

d) Videoüberwachung
Zur Wahrung des Hausrechts, zum Schutz vor Straftaten und zur Sicherung des Eigentums betreiben wir Videoüberwachungsanlagen auf dem Clubgelände. Die Aufnahmen werden grundsätzlich nach spätestens 72 Stunden gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall vorliegt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

e) Weitergabe an Dienstleister (Auftragsverarbeiter)
Wir setzen externe Dienstleister zur Verwaltung und Abwicklung ein. Diese handeln ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO):

• PC CADDIE Service GmbH, Dieselstraße 10, 53424 Remagen
• Magenta Kommunikation GmbH & Co. KG (Produktion Clubzeitschrift)
• ssm System Service Marketing GmbH (Versand Clubzeitschrift)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

f) Datenübermittlung an den Deutschen Golf Verband (DGV)
Zur Verwaltung der Mitgliedsausweise und für die Wettspielabwicklung übermitteln wir personenbezogene Daten an den DGV gemäß den DGV-Mitgliedschaftsrichtlinien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen: www.golf.de/datenschutz↑

5. Datenerfassung auf unserer Website

a) Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten gespeichert:

• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit des Serverzugriffs
• IP-Adresse

Diese Daten sind technisch erforderlich, um Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Kontaktformulare und Registrierung
Bei Nutzung unserer Formulare oder Online-Registrierung werden die angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung des jeweiligen Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Beim ersten Besuch können Sie über ein Cookie-Banner festlegen, welche Kategorien Sie zulassen möchten (notwendig, Statistik, Marketing).

• Notwendige Cookies: zur technischen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
• Statistik-/Analyse-Cookies: zur Verbesserung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Marketing-/Tracking-Cookies: z. B. Google-Dienste, nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Einwilligungen können jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden.

7. Eingesetzte Google-Dienste

Unsere Website nutzt Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA:

• Google Analytics (Webanalyse)
• Google Maps (Standortanzeige)
• Google Fonts (Schriftarten)
• YouTube (eingebettete Videos)

Dabei können personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse) in die USA übertragen werden. Google LLC ist nach dem EU–U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy↑

8. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Beispiele:

• Mitgliedsdaten: 10 Jahre nach Austritt
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens
• Videoaufzeichnungen: 72 Stunden

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf der Fristen erfolgt die Löschung oder Anonymisierung.

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@gcmv.de↑

10. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de↑
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de↑

11. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder unberechtigter Offenlegung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf unserer Website abrufbar.